AI Friday — Il metodo che porta l'AI in azienda

Il punto di partenza

La maggior parte delle aziende affronta l'AI nel modo sbagliato.

Roadmap calate dall'alto. Slide con strategie. Tool comprati e mai usati. Il risultato? Basso adoption, scetticismo diffuso, budget sprecato.

Il problema non è la tecnologia. È che le persone non sono al centro.

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Top-down

L'AI arriva dall'alto senza coinvolgimento. Nessuno capisce perché, nessuno la usa davvero.

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Frammentata

Progetti pilota isolati, nessun framework, ogni team va per conto suo.

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Bloccata in IT

L'IT diventa l'unico proprietario. Il business resta spettatore.

Esiste un modo diverso.

Il metodo

AI Friday: fuori dall'ufficio, dentro al cambiamento.

Appuntamenti ricorrenti, in luoghi diversi dall'ufficio. Non corsi. Non webinar. Esperienze progettate per far pensare diversamente. Ogni sessione è unica. Ogni sessione lascia qualcosa.

Dal primo incontro — dove tutti sono un po' spaesati — alla quinta sessione, dove nasce una vera squadra.

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Kick-off

Rompiamo i silos. Perché l'AI, perché adesso, perché tu.

2

Education

AI hands-on. Strumenti reali, casi concreti, zero buzzword.

3

Ideazione

I problemi veri vengono dal basso. Raccolta requisiti dal campo.

4

Prototipazione

Dal foglio alla soluzione. Veloce, iterativo, misurabile.

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Team & Scale

Un gruppo consapevole, motivato, pronto a moltiplicarsi.

Sessioni reali. Persone reali. Nessuna slide inutile.

La rete interna

Gli AI Ambassador: il cambiamento che parte da dentro.

Non formatori esterni. Non consulenti. Colleghi scelti, formati e motivati che diventano i punti di riferimento AI all'interno di ogni funzione aziendale. Il loro ruolo è duplice: condividono ciò che imparano e raccolgono le esigenze reali dei colleghi intorno a loro — senza calare nulla dall'alto.

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Antenne sul campo

Raccolgono problemi reali dai colleghi. Non aspettano che i bisogni arrivino su.

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Formatori interni

Diffondono cultura AI nelle loro funzioni. Moltiplicatori, non centralizzatori.

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Bridge con la governance

Filtrano, prioritizzano, portano requisiti al governance team in modo strutturato.

Il processo

Un framework agile per passare dall'idea al valore in 60 giorni.

Come una startup, dall'interno. Massimo 3 iniziative in parallelo. Nessun progetto infinito.

1

Analisi

Raccolta bisogni dal campo
Documentazione processo as-is
Valutazione benefici e rischi

2

Priorità

Definizione obiettivo e perimetro
Selezione secondo criteri condivisi
Governance team decide cosa entra

3

Sviluppo & Test

Playground Layer

Sviluppo agile e controllato
Test circoscritto, fail fast
Max 60 giorni · Budget minimo

4

Validazione

KPI di valore e sostenibilità
Governance team: estende, migliora o ferma
Zero burocrazia, massima trasparenza

5

Estensione

Production Layer

Soluzione nel catalogo agenti standard
Scalabile, compliant, riutilizzabile
Ogni agente può diventare un nuovo servizio

🔄 Continua

Integrazione iniziative mature

Team di Progetto

📅 Settimanale

Stand-up avanzamento lavori

Team di Progetto

📆 Mensile

Grooming kanban + prioritizzazione

Gov. Team + Ambassador

📊 Trimestrale

Selezione iniziative da estendere

Gov. Team + Board

"Ognuno di questi è partito da una persona con un problema reale, non da una slide con una roadmap."

La tecnologia

Un'infrastruttura proprietaria per prototipare in settimane, non in mesi.

Dietro ogni AI Friday c'è una piattaforma tecnica costruita appositamente per ridurre il time-to-value a settimane. Ogni agente sviluppato diventa un servizio riutilizzabile per nuove iniziative — un catalogo che cresce con l'azienda.

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Prototipazione rapida

Dall'idea al prototipo funzionante in settimane. Architettura definita, qualità controllata, costi sotto controllo.

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Agenti riutilizzabili

Ogni soluzione costruita diventa un mattone per la prossima. La piattaforma cresce con te.

🛡️

Controllo totale

Infrastruttura proprietaria: qualità, costi, sicurezza e compliance sempre nelle tue mani.

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Multiservizio nativo

Una piattaforma, N iniziative. Ogni nuovo use case si appoggia su ciò che esiste già.

Idea / Requisito

Playground Layertest, iterazione

Production Layercatalogo agenti

Nuove Iniziativeriuso, scala

Casi concreti

Da problemi reali a soluzioni che funzionano.

Non PoC dimenticati. Non demo. Soluzioni in produzione, costruite in settimane, da team interni.

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Accesso alle informazioni

"Trovare un'informazione richiedeva troppo tempo. Ora ogni punto vendita trova tutto in autonomia, in secondi."

∞ secondi→0 ticket ripetitivi

Sviluppo: internoProduzione ✓

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Logistica digitale

"Chilometri di carta, operatività manuale, rischio errore continuo. Ora è tutto digitale su tablet."

1 g/uomo + 2,5 risme→100% digitale

Sviluppo: internoProduzione ✓

📊

Sentiment analysis

"Due settimane di lavoro manuale trasformate in una dashboard pronta in meno di due ore."

2 settimane→2 ore

Sviluppo: internoProduzione ✓

⚖️

Compliance normativa

Monitoraggio automatico delle leggi per l'ufficio legal.

2 ore/settimana risparmiate

Sviluppo: internoProduzione ✓

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Energy saving

Nato come scommessa, ora coinvolge attori interni ed esterni.

1,5% sui costi energia totali

Sviluppo: MVPIn corso ✓

0

AI Friday completati

0

time-to-value massimo per progetto

0

sviluppo interno sui casi in produzione

"L'AI non è uno strumento per fare di più. È uno strumento per lavorare meglio."

Le persone devono potersi concentrare sulle attività nelle quali possono portare valore: il loro potenziale è illimitato, il loro tempo no.

✦ Presentato all'AI Week di Milano 2026

Il percorso

Non partiamo dalla tecnologia. Partiamo dal problema.

Partiamo dal perché

Qual è il problema reale? Non il sintomo. Andiamo in profondità, ascoltiamo le persone.

1

2

Capiamo il valore

Cosa vogliamo ottenere davvero? Qual è l'impatto misurabile per le persone e per il business?

Tagliamo il superfluo

Non tutto va risolto con l'AI. Semplificare viene prima di automatizzare.

3

4

Riprogettiamo il processo

Mettiamo in discussione l'as-is. Un processo rotto automatizzato è ancora rotto.

Costruiamo la soluzione

Solo ora entra l'AI. Veloce, misurabile, scalabile.

5

People › Process › Tools Governance is key Business ownership is critical Start small → scale fast Focus on measurable value

Iniziamo

Porta AI Friday nella tua azienda.

Che tu sia all'inizio del percorso o già in mezzo al cambiamento, parlaci della tua realtà. Capiremo insieme se e come il metodo fa per te.

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